Datenschutzerklärung

Diese Plattform wird von der Technischen Universität München betrieben.

Anonymität

Meldungen können vollständig anonym erstellt werden. Es werden keine IP-Adressen oder Browserkennungen langfristig gespeichert.

Freiwillige Kontaktangabe

Wenn Sie bei Absenden einer Meldung eine E-Mail-Adresse hinterlassen, wird diese ausschließlich verwendet, um Sie über Rückfragen und den Status der Meldung zu informieren.

Login für Administrierende

Für den Login verantwortlicher TUM-Mitarbeitender wird das zentrale Shibboleth-Identity-Management (SAML) der TUM verwendet. Dabei werden Kennung, Anzeigename und E-Mail-Adresse aus dem Identity-Management übernommen.

Speicherdauer und Löschung

• Meldungen samt Nachrichten und Anhängen werden drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht (§ 11 Abs. 5 HinSchG). Laufende Verfahren werden nicht automatisch gelöscht.
• Als Spam eingestufte Eingaben werden 90 Tage nach der Einstufung gelöscht.
• Login-Datensätze von Personen ohne administrative Rolle werden zwölf Monate nach dem letzten Login gelöscht.
• Administrative Berechtigungen, die zwölf Monate nicht genutzt wurden, werden automatisch entzogen; der Vorgang wird protokolliert.
• Das Audit-Protokoll administrativer Aktionen wird drei Jahre aufbewahrt; Einträge zu noch bestehenden Meldungen bleiben bis zu deren Löschung erhalten.
• Technische Server-Logs werden nach 30 Tagen gelöscht.

Die Löschung erfolgt automatisiert durch tägliche Wartungsläufe. Ist eine Meldung zusätzlich in ein angeschlossenes Ticketsystem übertragen worden, wird die dortige Kopie vom zuständigen Team gelöscht.