Wer bearbeitet meine Meldung?
Jeder Bereich auf der Startseite hat eine feste zuständige Stelle. Lesen können Ihre Meldung nur die dort benannten Personen sowie wenige technische Administrator:innen der Plattform – nicht Ihre Vorgesetzten, nicht Ihre Lehrenden und nicht die gemeldete Person.
- Fehlverhalten, Belästigung, Gewalt, Diskriminierung, wissenschaftliches Fehlverhalten, Korruption: das TUM Compliance Office. Es prüft weisungsunabhängig, also ohne Anweisungen der Hochschulleitung.
- IT-Sicherheit: die TUM IT-Sicherheit.
Wie schützt die Plattform meine Anonymität?
- Kein Konto nötig. Sie müssen sich nicht anmelden und keinen Namen angeben.
- Zugangscode statt Name. Nach dem Absenden erhalten Sie einen Code. Damit lesen Sie Antworten und schreiben zurück. Der Code wird nur einmal angezeigt und nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert – auch die Bearbeitenden können ihn nicht einsehen.
- Keine IP-Adressen in der Meldung. Die Plattform speichert zu Ihrer Meldung weder IP-Adresse noch Browserkennung.
- Metadaten in Bildern werden entfernt. Bei hochgeladenen Fotos löschen wir automatisch z. B. GPS-Position und Gerätedaten. Bei PDF-, Office- oder Audiodateien ist das nicht möglich – prüfen Sie diese vorher (z. B. Autor:innen-Name in den Dateieigenschaften).
- E-Mail nur, wenn Sie möchten. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, nutzen wir sie nur, um Sie über neue Nachrichten zu informieren. Ohne E-Mail bleiben Sie vollständig anonym; dann schauen Sie einfach mit Ihrem Code über „Meldung verfolgen“ nach.
Tipp: Wenn Sie anonym bleiben möchten, lassen Sie Details weg, die nur Sie kennen können (z. B. ein Gespräch unter vier Augen), und schreiben Sie möglichst nicht von einem Dienstrechner aus dem betroffenen Bereich.
Was erfährt die gemeldete Person?
Ihre Identität wird nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (§ 8 HinSchG) vertraulich behandelt. Sie darf nur in gesetzlich geregelten Ausnahmefällen weitergegeben werden, etwa auf Verlangen einer Strafverfolgungsbehörde (§ 9 HinSchG). In diesem Fall werden Sie vorher informiert, sofern dies die Ermittlungen nicht gefährdet.
Die gemeldete Person hat ein Recht auf Stellungnahme und Gegendarstellung, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Sie erfährt dabei, was ihr vorgeworfen wird – nicht, wer die Meldung abgegeben hat. Angaben, die Rückschlüsse auf Sie zulassen könnten, werden nach Möglichkeit weggelassen.
Benachteiligung ist verboten
Wer in gutem Glauben eine Meldung abgibt, soll deswegen keine Nachteile erleiden. Für Beschäftigte ist das gesetzlich geschützt: Repressalien sind verboten (§ 36 HinSchG).
Muss ich über SafeSignal melden?
Nein. SafeSignal ist ein Weg von mehreren. Sie können sich auch persönlich, telefonisch oder per E-Mail an eine Beratungs- oder Meldestelle wenden – oder sich zuerst nur beraten lassen, ohne etwas zu melden. Eine Übersicht finden Sie unter Beratung & weitere Meldewege.